舒適，又可以坐很久。除了要保持良好的身體曲線外，一張會議椅絕不能忘卻的即是要坐得舒適，而要坐得舒適，坐墊當然是極其重要，一般來說，椅墊是一體成形的，如此一來才能保持彈性不易變形，又因為肌肉對支持身體的影響極其重要，所以優良的坐墊自然得給予身體適當的支持，進而可以減少疲勞，因此椅墊的柔軟度太高或太低都不行，雖然這也牽涉到一個人的重量，但品質真正優良的椅墊，大致上仍會有一定的體重容忍程度，即使使用者長期坐在上面，也不會覺得過度疲倦。
選擇一把舒適的會議椅是至關重要的。選購時，你可坐下并感覺椅背是否軟硬適中，椅背曲線是否契合人體脊柱的彎曲度，承托背部，腰部能否舒減背部過重壓力負荷，確保正確坐姿;椅座是否寬闊厚實，承托，既能減輕身體坐下時由人體重量所產生的沖擊力，亦能舒緩長期伏案時臀部所承受的壓力，松弛身心，提高工作效率。
會議椅必須安靜。當然，座墊對于安靜地坐著非常重要。建議將墊子一體成型以保持彈性并防止變形。真正好的椅子坐墊通常可以承受一定的重量，并且當用戶長時間坐著時不會引起過度疲勞。
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