對會議桌的定位做好之后便可以選擇會議桌的材質了，會議桌的材質常規的有：實木會議桌，人工板會議桌，密度板會議桌，鋼制會議桌。按照表面的材質可分為：油漆類會議桌，板式會議桌和鋼制會議桌。高端的會議桌一般是實木會議桌和油漆會議桌，中低端的會議桌一般是密度板、人工板會議桌和板式會議桌，低端的會議桌是鋼制會議桌。
椅子租賃主要是顧客根據租用來感受商品，為此改進因缺點坐椅所造成 的亞健康狀態情況，生產商根據認購商品來資金回籠，開展進一步產品研發。根據這類方法充足再次循環應用，大幅度降低了對原材料資源的應用，針對現階段我國提倡的低碳環保精神實質相符合。
在家具租賃時，一定要咨詢清楚家具種類，是否能提供的提供會議會展所用的家具；因為一般中大型的會議會展所需的家具類型很多，包括會議桌椅、沙發等等。
在家具租賃之前，溝通清楚家具的運送、擺放以及撤場的工作，以免合作過程中出現一些不必要的誤會； 在會場家具擺放時，租賃方應該提供專人對接擺放事宜，并在會議會展過程中負責家具的保存以及家具完整不出現一些不必要的損傷~！