保函這辦理的時間要根據保函的種類和資料收集情況來定，一般來說投標保函1天可出。履約，預付款，質量等保函在資料收集的情況下2~3個工作日。
、客戶貼現申請。
2、申請企業營業執照、企業代碼證、稅務登記證及法人代表身份證的復印件。
3、擬貼現的未到期的票據原件及復印件。
4、與票據相符的商品交易合同。
5、有關履行該票據項下商品交易合同的發票、貨物發運單據、運輸單、提單等憑證的復印件。
6、近兩年及近一期的各類財務報表。
7、銀行認為必須擔保的保證單位的保證承諾及營業執照、企業代碼證、法人代表身份證的復印件。
8、有處分權人的抵(質)押承諾及抵(質)押物清單和所有權、產權證明。
9、銀行認為需要的其他資料。
建行的投標保函辦理很簡單，都不用自己去銀行辦理，只需要找個擔保公司辦理就行了，這是因為擔保公司和銀行有合作，擔保公司放著好幾個億在銀行凍結著，然后企業占用擔保公司在銀行的額度出的保函，跟企業自己去銀行辦理保函出來的保函是一字不差，保函上也不體現第三方，還不用去銀行開戶，凍結資金，辦理的時候，還只需要提供：招標文件電子版+營業執照電子版，上午十點提交資料，下午就出保函，主要的，費用是幾百塊起步，超級便宜，簡單點總結就是：費用低、速度快、資料少。
很多人擔心：我企業在一個地方，甲方在一個地方，保函又在另外一個城市，這樣是不是有點不太好，其實只要找擔保公司做保函，基本都是固定的幾個城市，比如：河北、江西、深圳，主要這幾個地區，其他的地區，基本不太做這個業務，只要招標文件沒有具體的要求必須在基本戶或者項目所在地開保函，那就沒事的，評審專家不會抓著這個死咬住不放的。
履約保函不可代替質保金，但是履約保函可以開到質保期結束后，但是這個保函，有履約+質保的成分在里邊，一般來說，是兩個保函，只不過開到了一起，但是相對來說，這種保函比較難開，而且履約保證金的比例和質保金的比例是不一樣的，所以如果開到一起，有時候不劃算，而且質量期一般都長于施工或者供貨期。
在實際案例中，都不需要保函來替代保證金，所以會造成，從項目開始投標，交投標保證金開始，這筆費用會隨著中標，合同履行，一直在不斷的增長，比如投標保證金一般都很低，幾萬塊，中標后，履約保證金一般是合同金額的10%左右，質量保函一般是5%-15%左右，所以這筆錢基本從投保結束后一直增長，還不會退，一直到了質保結束后，這筆錢才有可能退，所以保函才起到了很大的作用。