對投標人：
減少繳納現(xiàn)金保證金引起的資金占用，獲得資金收益；
與繳納現(xiàn)金保證金相比，可使有限的資金得到優(yōu)化配置；
有利于維護正當權益。
對招標人：
良好地維護自身利益；
避免收取、退回保證金程序的煩瑣，提高工作效率。
預付款保函在國際承包業(yè)務中使用時，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務，不將受益人預付、支付的款項退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項。
預付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進出口、勞務合作和技術貿易等業(yè)務。例如，在成套設備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預付性質的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中，進口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進口人按合同規(guī)定按期支付價款，同時，出口人也向對方開立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時償還進口人已付款項的本金及所產生的利息。
·申請人向銀行申請開立保函并提供有關資料；
·銀行進行調查、審查；
·簽定協(xié)議，落實保證金或反擔保；
·開立履約保函。
商業(yè)保函與銀行保函有什么區(qū)別
1、信用不同。銀行保函是由銀行直接出具的，屬于銀行信用，而商業(yè)保函是由專業(yè)的擔保機構或商業(yè)機構出具的，屬于商業(yè)信用。
2、用途不同。銀行保函多用于國際貿易，國內會比較少，屬于國際擔保業(yè)務，而商業(yè)保函多用于國內國家。
3、商業(yè)保函相對于銀行保函要簡單上許多，其不需要準備太多的資料，而且辦理速度快，費用也比較低。
4、商業(yè)保函的格式條款相對于會靈活一些，而銀行保函的格式就會比較嚴謹，不能隨意更改。