醫療機構受理復制病歷資料申請后，由指定部門或者專(兼)職人員通知病案管理部門或專(兼)職人員，在規定時間內將需要復制的病歷資料送至指定地點，并在申請人在場的情況下復制:復制的病歷資料經申請人和醫療機構雙方確認無誤后，加蓋醫療機構證明印記。
勞動者可依法享受休息和休假的權利，勞動者因患病需要休病假的，應當由就診醫院出具正式的診斷證明書或病假證明書，由具有執業資格的醫師依據勞動者病情酌情確定病假期間。一般而言，病假證明中應當包括就診患者姓名、就診科室、病情診斷和病假天數，且應當由出具病假證明的醫師簽字或簽章并去醫院辦公室加蓋醫院公章。
醫院病歷證明的開具需要的材料：
1.住院患者的病程記錄、會診意見等病歷資料原件；
2.患者的住院志、體溫單、醫囑單、化驗單等病歷資料原件；
3.對醫療器械、藥品等物品、實物作出的檢驗報告等與醫療事故鑒定有關的材料。
病假開證明的方法是：
1、要請病假可以拿著病歷找醫院門診辦公室去寫疾病證明，且應當由出具病假證明的醫師簽字或簽章并去醫院辦公室加蓋醫院公章；
2、其中病例證明中應當包括醫院名稱、疾病證明書、患者姓名、性別、年齡、門診號、住院號等、工作單位、診斷情況、就診科室、醫囑及建議、醫師簽字以及年月日；
3、另外要注意，未蓋病假證明專用章無效。同時應該要注明請病假的天數。