為進一步加大機關檔案規范化管理,增強檔案工作標準化管理意識,更有效的積累、保護和利用我局檔案資源,更好的為國家和機關工作服務,建立和健全檔案規章制度,理順檔案工作機制,夯實檔案工作基礎,更有效的利用檔案資源記錄及便利查詢和利用,為后續單位進行決策、開展相關業務提供重要依據。
檔案室設施建設的完善性可以限度地維護檔案的完整性與信息,方便檔案的便利查詢與利用。
檔案室庫房要做到防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。現需購買檔案密集架、滅火器、溫濕度計、除濕機、避光窗簾、檔案制度KT板,來符合檔案防護的基本要求,完善檔案室的基本設施,滿足檔案文件保管與存放的要求,促使檔案工作能更加規范有序的開展。