消防備案是建設單位應當在取得施工許可之日起7日內，通過省級公安機關消防機構網站的消防設計和竣工驗收備案受理系統進行消防設計備案，或者報送紙質備案表由公安機關消防機構錄入消防設計和竣工驗收備案受理系統。
消防報備需要的材料有：
1、建設工程消防設計審報表；
2、建設單位的工商營業執照等合法身份證明文件；
3、設計單位資質證明文件；
4、消防設計文件；
5、法律、行政法規規定的其他材料。
消防建審就是對新、改、擴建的建設工程消防設計進行的一種行政許可程序。消防建審的一般程序是資料受理、圖紙審核、意見公告。一般先到當地行政服務中心消防窗口申報審批資料（含審核申報表、建設工程規劃許可、建設單位和設計單位的身份證明材料、消防設計文件、建筑全套圖紙），審核結束后由當地消防部門發放審核意見書。審核結束后按審核意見書及相關圖紙進行施工，施工完畢后在投入使用之前申報消防驗收。消防驗收是對整個建筑工程土建、消防工程的施工質量進行檢驗。
小商戶的消防報批需要準備以下資料：
1、建設工程施工現場消防審核申報表;
2、建筑工程消防設計審核意見書;
3、商鋪平面圖、消防示意圖;
4、消防保衛措施和相關制度;
5、裝修材料的防火檢驗合格報告;
6、甲、乙雙方簽訂的消防協議。
報批后，當地的消防大隊一般會在10個工作日內到商鋪實地勘查。只要以上資料齊全、準確無誤，基本上可以通過審批。
消防驗收，是針對政府部門、易燃易爆場所、變配電等比較重要，危險性較大的場所，所出具的消防驗收手續。消防備案，是針對一般工程，或者不是特別重要的、非易燃易爆場所、人員密集場所，所出具的消防驗收手續，不是所有消防備案工程都進行檢查，有一定的抽查概率。