許可機關收到申請后，應當在5個工作日內進行受理審查，對申請資料是否齊全、是否符合法定形式進行審查，對符合受理條件的，出具受理通知書，對不符合受理條件的，出具不予受理通知書，并說明理由。
許可機關在受理申請后，應當組織專家對申請單位進行現場評審，對申請單位的管理體系、技術能力、設備設施、人員資質、產品質量等進行綜合評價，出具評審報告，并提出評審意見。許可機關在收到評審報告后，應當根據評審意見，對申請單位是否符合許可條件進行審定，對符合許可條件的，出具許可證書，對不符合許可條件的，出具不予許可通知書，并說明理由。許可機關應當在收到評審報告后20個工作日內作出許可決定。
特種設備許可證的有效期一般為4年，許可證上應當注明有效期限。許可證有效期屆滿前6個月，許可單位應當向原許可機關提出換證申請，按照規(guī)定程序辦理換證手續(xù)。許可證有效期屆滿后，許可單位未辦理換證手續(xù)的，許可證自動失效。
許可單位在許可證有效期內，發(fā)生許可項目、許可范圍、單位名稱、住所、法定代表人等變更的，應當在變更后30個工作日內，向原許可機關提出變更申請，按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù)。許可單位未辦理變更手續(xù)的，許可機關有權撤銷其許可證。