申請單位應(yīng)當(dāng)向相應(yīng)的許可機(jī)關(guān)提交書面申請，并提供相關(guān)的資料和文件，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證、申請表、自評報告、質(zhì)量保證手冊、技術(shù)文件、設(shè)備清單、人員名單、培訓(xùn)證書、檢驗檢測報告等。
許可機(jī)關(guān)收到申請后，應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)進(jìn)行受理審查，對申請資料是否齊全、是否符合法定形式進(jìn)行審查，對符合受理條件的，出具受理通知書，對不符合受理條件的，出具不予受理通知書，并說明理由。
許可機(jī)關(guān)在受理申請后，應(yīng)當(dāng)組織專家對申請單位進(jìn)行現(xiàn)場評審，對申請單位的管理體系、技術(shù)能力、設(shè)備設(shè)施、人員資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行綜合評價，出具評審報告，并提出評審意見。許可機(jī)關(guān)在收到評審報告后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)評審意見，對申請單位是否符合許可條件進(jìn)行審定，對符合許可條件的，出具許可證書，對不符合許可條件的，出具不予許可通知書，并說明理由。許可機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到評審報告后20個工作日內(nèi)作出許可決定。
在辦理特種設(shè)備許可證時，申請人需要準(zhǔn)備一系列的資料，包括但不限于企業(yè)的工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、企業(yè)代碼證書復(fù)印件、申請單位的質(zhì)量保證手冊、技術(shù)人員的資格證書復(fù)印件、特種設(shè)備作業(yè)人員的資格證書復(fù)印件、外圍協(xié)議文件及資料、質(zhì)量保證體系責(zé)任員任命書等。