主要有以下八大類(lèi):文書(shū)檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤(pán)檔案盒,實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類(lèi)
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱(chēng)以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。
檔案盒材質(zhì)分類(lèi)
機(jī)構(gòu)(問(wèn)題):機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)欄填寫(xiě)分類(lèi)方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)的類(lèi)目名,機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)欄也可以填寫(xiě)機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)代碼。不按機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類(lèi)的單位,盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)項(xiàng)。(詳見(jiàn)解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”)
盒號(hào):盒號(hào)是指檔案盒的排列順序號(hào),按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號(hào)一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制,可以每年一斷號(hào),也可以4位數(shù)為限幾年一段號(hào)。為方便平時(shí)管理,在移交進(jìn)館前,可以先用黑色鉛筆編寫(xiě)盒號(hào),在進(jìn)館時(shí)再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。
需要說(shuō)明的是,《規(guī)則》中的檔案盒作為檔案裝具,編制盒號(hào)是為了排架需要和管理方便,與盒內(nèi)歸檔文件沒(méi)有邏輯關(guān)系。