檔案盒封面
檔案盒的封面應使用全稱或規范化簡稱標明全宗名稱(即立檔單位名稱),下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。
檔案盒盒脊
檔案盒盒脊應根據擺放方式的不同,在盒脊或底邊設置各檢索項,包括全宗號、年度、保管期限、機構(問題)、起止件號和盒號等。
檔案盒材料
從檔案保護的目的出發,檔案盒應采用無酸紙制作,無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝,無酸腐蝕,使檔案可以長期保存,不變質,不褪色,具有防蟲,防霉等特點,對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便。
檔案盒無酸和普通的區別
1、材料:無酸檔案盒是采用國際上先進的ADC無酸紙制作,普通檔案盒采用紙板或牛皮紙制作。
2、性能:無酸檔案盒具有不含酸性、防霉、防蛀、防潮等特點,使用壽命長,對檔案有好的保護作用。普通檔案盒不具備無酸紙的特性,對檔案的保護作用差。