紙張使用之前的中國古代檔案
從總體說來,我國古代檔案的年代之久遠、數量之龐大、內容之廣泛、價值之珍貴,堪為舉世所罕見。在紙張使用之前,甲骨金石、簡牘縑帛、鐵卷金冊等多姿多彩的古代檔案為
我國和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產。
檔案盒封面
檔案盒的封面應使用全稱或規范化簡稱標明全宗名稱(即立檔單位名稱),下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。
全宗號:全宗號欄內按同級檔案館給定的全宗號填寫,暫未給定的可先空置。
年度:年度欄內填寫盒內文件的歸檔年度。(詳見解讀歸檔文件整理規則“編號”)
盒號:盒號是指檔案盒的排列順序號,按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制,可以每年一斷號,也可以4位數為限幾年一段號。為方便平時管理,在移交進館前,可以先用黑色鉛筆編寫盒號,在進館時再按進館要求進行修改。
需要說明的是,《規則》中的檔案盒作為檔案裝具,編制盒號是為了排架需要和管理方便,與盒內歸檔文件沒有邏輯關系。