牛皮紙檔案盒是一種經(jīng)典的辦公用品，尺寸規(guī)格也非常豐富。常見規(guī)格有以下五種：
1. A4尺寸：長度為305mm，寬度為225mm，適用于存放A4大小的文件和紙張。
2. FC尺寸：長度為380mm，寬度為240mm，適用于存放FC大小的文件和紙張。
3. B4尺寸：長度為415mm，寬度為295mm，適用于存放B4大小的文件和紙張。
4. 2B尺寸：長度為488mm，寬度為348mm，適用于存放2B大小的文件和紙張。
5. 3B尺寸：長度為528mm，寬度為355mm，適用于存放3B大小的文件和紙張。
檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體，厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計的。厚度允許不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。
同一部門使用的檔案盒厚度宜相對統(tǒng)一，以便于按照延長米進行檔案數(shù)量統(tǒng)計。
在選擇牛皮紙檔案盒時，需要根據(jù)實際需要考慮以下因素：
1. 文件數(shù)量：文件數(shù)量較多時可以選擇大一些的尺寸，以便存儲更多的文件；
2. 紙張規(guī)格：需要根據(jù)實際使用的紙張規(guī)格選擇相應(yīng)的檔案盒尺寸；
3. 質(zhì)量要求：牛皮紙檔案盒質(zhì)量好壞不同，可以根據(jù)實際需要和預(yù)算選擇適合的質(zhì)量級別；
4. 使用環(huán)境：如果需要長期存儲或者放置在濕潤的環(huán)境中，可以選擇防潮性能較好的牛皮紙檔案盒。
總之，選擇合適的牛皮紙檔案盒不僅可以有效地保護文件，還能提高文件的管理效率和工作效率。
檔案盒盒脊各項目具體填寫要求如下：
（1）全宗號：全宗號欄內(nèi)按同級檔案館給定的全宗號填寫，暫未給定的可先空置。
（2）年度：年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）
（3）保管期限：保管期限欄填寫盒內(nèi)文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。
（4）機構(gòu)（問題）：機構(gòu)（問題）欄填寫分類方案中相應(yīng)機構(gòu)（問題）的類目名，機構(gòu)（問題）欄也可以填寫機構(gòu)（問題）代碼。不按機構(gòu)（問題）分類的單位，盒脊上可以不印制機構(gòu)（問題）項。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）