除了常見的尺寸外,有時候我們需要檔案盒的尺寸更加特殊化來適應一些特殊情況,這時候可以選擇定制尺寸。
定制尺寸需要提前與供應商進行溝通,可以根據自身需求提出具體的尺寸要求,廠家會根據實際情況進行生產,這樣可以更好地滿足個性化的需求。牛皮紙檔案盒是辦公室中不可或缺的文具用品,尺寸規格的選擇對于存儲和分類起到了非常重要的作用。
紙張的含酸量是其使用壽命的 佳指標。它可以用0 (酸性,表示紙張的使用壽命非常短) 到14.0 (堿性,表示紙張的使用壽命很長)之間的pH值來測量。隨著使用年限的增長和在日光和空氣中曝光次數的增多,任何一種紙張的酸性也會隨之增強。酸性值的pH值都低于7.0。舉例來說,你每天看的報紙就是用酸性紙做的,如果你能小心地加以保存,那么這種報紙大概能達到20年的使用壽命,但是如果你把報紙暴露在日光和空氣中,那么它也許只能保存幾個星期。
無酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下,無酸紙的使用壽命可以達到200年左右。
檔案盒盒脊各項目具體填寫要求如下:
(1)全宗號:全宗號欄內按同級檔案館給定的全宗號填寫,暫未給定的可先空置。
(2)年度:年度欄內填寫盒內文件的歸檔年度。(詳見解讀歸檔文件整理規則“編號”)
(3)保管期限:保管期限欄填寫盒內文件所屬保管期限,一般以漢字全稱表示,如“”“30年”“10年”。
(4)機構(問題):機構(問題)欄填寫分類方案中相應機構(問題)的類目名,機構(問題)欄也可以填寫機構(問題)代碼。不按機構(問題)分類的單位,盒脊上可以不印制機構(問題)項。(詳見解讀歸檔文件整理規則“編號”)
紙質檔案盒有什么材料選擇
1、進口無酸牛皮紙:純木漿紙,紋理細膩有質感,紙質硬度堅挺、韌性好,適合長期保存文件使用
2、國產無酸牛皮紙:無酸材質牛皮紙,顏色偏白,硬度好,柔韌性大,適合長期保存文件使用
3、復合牛皮紙:復合牛皮紙,顏色偏紅褐色,適合短期存放文件使用