檔案盒一般規格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。
檔案盒材質分類
全宗號：全宗號欄內按同級檔案館給定的全宗號填寫，暫未給定的可先空置。
年度：年度欄內填寫盒內文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規則“編號”）
檔案盒無酸和普通的區別
1、材料：無酸檔案盒是采用國際上先進的ADC無酸紙制作，普通檔案盒采用紙板或牛皮紙制作。
2、性能：無酸檔案盒具有不含酸性、防霉、防蛀、防潮等特點，使用壽命長，對檔案有好的保護作用。普通檔案盒不具備無酸紙的特性，對檔案的保護作用差。
沈陽拓源檔案用品有限公司是一家集研發.生產.銷售于一體的大型檔案印刷企業。坐落于中國檔案用品生產基地平鄉縣境內，本廠自1985年建廠至今已有20年的歷史，集優質產品信譽至上，憑著真誠的服務，高標準的要求，良好的誠信，暢銷全國各個省.市.自治區等檔案部門。