檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。
檔案盒材質(zhì)分類
全宗號：全宗號欄內(nèi)按同級檔案館給定的全宗號填寫，暫未給定的可先空置。
年度：年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）
保管期限：保管期限欄填寫盒內(nèi)文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。
機(jī)構(gòu)（問題）：機(jī)構(gòu)（問題）欄填寫分類方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)（問題）的類目名，機(jī)構(gòu)（問題）欄也可以填寫機(jī)構(gòu)（問題）代碼。不按機(jī)構(gòu)（問題）分類的單位，盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)（問題）項。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）