主要有以下八大類:文書(shū)檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類
檔案盒封面
檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)明全宗名稱(即立檔單位名稱),下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。
檔案盒盒脊
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng),包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、起止件號(hào)和盒號(hào)等。
起止件號(hào):起止件號(hào)欄填寫(xiě)盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號(hào),起件號(hào)填寫(xiě)在上格,止件號(hào)填寫(xiě)在下格。檢索時(shí)在歸檔章上其他項(xiàng)目的配合下,通過(guò)將件號(hào)與檔案盒脊上的起止件號(hào)相對(duì)應(yīng),即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。