科技檔案可以分為基本建設(shè)檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案、環(huán)境保護檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、自然現(xiàn)象觀測檔案、地質(zhì)檔案、測繪檔案。
圍繞這一個獨立的科研項目的進(jìn)行,規(guī)律性地形成的一系列相關(guān)的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案 鮮明的特點。
科技檔案的現(xiàn)實性特點是指它具有較強的現(xiàn)實使用性。想比于其他檔案,如科技檔案的現(xiàn)實使用性在歸檔后仍然很強。
檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱(即立檔單位名稱),下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項,包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)、起止件號和盒號等。
紙質(zhì)檔案盒有什么特點
1、檔案盒采用高清印刷,字跡清晰,傳統(tǒng)工藝印刷清晰,邊緣鋒利。
2、檔案盒的材質(zhì),棱角分明,膠制層壓工藝模切成型。
3、檔案盒配有彈力拉繩和優(yōu)質(zhì)象牙扣,便于文件存儲操作方便。
4、檔案盒可書寫分類,脊背可書寫文件分類更加有條理。
檔案盒盒脊的項目
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項,包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)、起止件號和盒號等。
檔案盒的制成材料
從檔案保護的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級檔案行政管理部門應(yīng)從本地實際情況出發(fā),需要推廣無酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。