檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作。
主要有文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實物檔案盒等八大類。
通過采用合成的非酸性施膠劑和在紙漿中添加碳酸鈣(溫和的堿性緩沖劑),人們終于在普通工廠里生產出了款性紙張。 從上世紀八十年代開始,很多造紙廠都轉向了堿性紙(無酸紙)的生產工藝,因為這種紙不但成本低廉,而且具有較長的生命周期。 目前市場上有很多種無酸紙,它們的用后廢料含量在10%到之間不等。除此之外,無酸紙的生產過程對環境造成的危害也比較小。
現在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀,但是由于檔案保存的特殊性,一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長,并對儲存的環境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規定使用的無酸檔案專用紙,制作出來的檔案盒結實耐用,不變形,不老化,還具有防蟲,防腐蝕,防潮等各種特點,從而使得檔案得到更長期的保存。
辯別真偽方法:酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料,而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料,因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時,假如是無酸紙制成的檔案盒,鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應產生二氧化碳氣體,使紙張表面泛起氣泡,反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙,就不會和稀鹽酸發生反應,由此可簡便地判定是否為無酸檔案盒。