牛皮紙檔案盒是一種經典的辦公用品，尺寸規格也非常豐富。常見規格有以下五種：
1. A4尺寸：長度為305mm，寬度為225mm，適用于存放A4大小的文件和紙張。
2. FC尺寸：長度為380mm，寬度為240mm，適用于存放FC大小的文件和紙張。
3. B4尺寸：長度為415mm，寬度為295mm，適用于存放B4大小的文件和紙張。
4. 2B尺寸：長度為488mm，寬度為348mm，適用于存放2B大小的文件和紙張。
5. 3B尺寸：長度為528mm，寬度為355mm，適用于存放3B大小的文件和紙張。
起止件號欄填寫盒內排列前和排列后的歸檔文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格。檢索時在歸檔章上其他項目的配合下，通過將件號與檔案盒脊上的起止件號相對應，即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。盒號是指檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制，可以每年一斷號，也可以4位數為限幾年一段號。為方便平時管理，在移交進館前，可以先用黑色鉛筆編寫盒號，在進館時再按進館要求進行修改。
紙質檔案盒有什么材料選擇
1、進口無酸牛皮紙：純木漿紙，紋理細膩有質感，紙質硬度堅挺、韌性好，適合長期保存文件使用
2、國產無酸牛皮紙：無酸材質牛皮紙，顏色偏白，硬度好，柔韌性大，適合長期保存文件使用
3、復合牛皮紙：復合牛皮紙，顏色偏紅褐色，適合短期存放文件使用
檔案盒盒脊的項目
檔案盒盒脊應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構（問題）、起止件號和盒號等。
檔案盒的制成材料
從檔案保護的目的出發，檔案盒應采用無酸紙制作，以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質影響盒內文件壽命。各級檔案行政管理部門應從本地實際情況出發，需要推廣無酸紙的應用，以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。