檔案盒是企業、單位人事部門或財務部門整理和裝訂儲存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對檔案材料、財務憑證等進行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當檔案材料較少或較薄時就會向檔案盒的一側傾斜，檔案材料在檔案盒內雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。
為什么擔心性能 國家部門往往會要求印刷廠用性紙張來印刷它們的某些文件。書刊和其他歷史性文獻也同樣可以采用這種紙來印刷。全世界的歷史文獻現在都受到了嚴重的威脅，因為很多在酸性紙上印刷的文件都已經被腐蝕成了碎片。
如何保持紙張的強度和顏色 在上世紀七十年代，全世界的圖書館和檔案館都開始面對一個嚴峻的問題：它們收藏的圖書和珍貴文件都出現了散架的情況。 造紙業投入了大量的人力、物力和財力去研究明礬、松香與紙張之間的化學作用。結果顯示：隨著時間的推移，酸是破壞書刊和文獻的罪魁禍首。實際上，紙張的pH值被證明是引起紙張失去強度和褪色的主要原因。
貨比三家：購買檔案盒或相關設備，一定要貨比三家，要按正常市場價格及產品質量、工藝服務來確定產品價格，產品要得到當地檔案管理部門認同或有檢測結果，真正能保護檔案資料的產品。低于市場價格要分析原因，擇優選取。