檔案盒是企業、單位人事部門或財務部門整理和裝訂儲存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對檔案材料、財務憑證等進行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當檔案材料較少或較薄時就會向檔案盒的一側傾斜，檔案材料在檔案盒內雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。
檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無酸紙制作。
主要有文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒等八大類。
如何保持紙張的強度和顏色 在上世紀七十年代，全世界的圖書館和檔案館都開始面對一個嚴峻的問題：它們收藏的圖書和珍貴文件都出現了散架的情況。 造紙業投入了大量的人力、物力和財力去研究明礬、松香與紙張之間的化學作用。結果顯示：隨著時間的推移，酸是破壞書刊和文獻的罪魁禍首。實際上，紙張的pH值被證明是引起紙張失去強度和褪色的主要原因。
貨比三家：購買檔案盒或相關設備，一定要貨比三家，要按正常市場價格及產品質量、工藝服務來確定產品價格，產品要得到當地檔案管理部門認同或有檢測結果，真正能保護檔案資料的產品。低于市場價格要分析原因，擇優選取。