檔案盒是企業(yè)、單位人事部門或財(cái)務(wù)部門整理和裝訂儲存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對檔案材料、財(cái)務(wù)憑證等進(jìn)行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時(shí)需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當(dāng)檔案材料較少或較薄時(shí)就會向檔案盒的一側(cè)傾斜，檔案材料在檔案盒內(nèi)雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。
主要用于：包裝一些需要長期保存的物品或在制造某些設(shè)備中使用，保護(hù)與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。 無酸牛皮紙，可做重要資料檔案盒、文件袋 資料袋，重要文獻(xiàn)書籍封面等，在正常的使用和保存條件下，無酸牛皮紙的使用壽命約為200年. 主要特點(diǎn)是：拉力強(qiáng)；光滑度，強(qiáng)度好，紙張均勻;表面平整；縱橫拉力強(qiáng)；木漿和竹漿含量高，用無酸牛皮紙包裝的紙類物品，不容易變質(zhì)、褪色，而且具有防蟲、防霉等特點(diǎn)。
檔案袋屬于辦公用品，主要是指收集學(xué)生自己認(rèn)為能夠證明自己的學(xué)習(xí)進(jìn)步、創(chuàng)新精神和知識技能的成果?？梢园ㄓ?jì)劃、中間過程的草稿、終的成果、以及教師的評價(jià)、相關(guān)的資料等。以此來評價(jià)學(xué)生學(xué)習(xí)和進(jìn)步的狀況。檔案袋可以說是記錄了學(xué)生在某一時(shí)期一系列的成長“故事”，是評價(jià)學(xué)生進(jìn)步過程、努力程度、反省能力及其終發(fā)展水平的理想方式。
通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質(zhì)，不褪色，具有防蟲.防霉等特點(diǎn)，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，分別裝各種文件和資料！