全宗號：全宗號欄內(nèi)按同級檔案館給定的全宗號填寫，暫未給定的可先空置。
年度：年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）
保管期限：保管期限欄填寫盒內(nèi)文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。
機構(gòu)（問題）：機構(gòu)（問題）欄填寫分類方案中相應(yīng)機構(gòu)（問題）的類目名，機構(gòu)（問題）欄也可以填寫機構(gòu)（問題）代碼。不按機構(gòu)（問題）分類的單位，盒脊上可以不印制機構(gòu)（問題）項。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）
檔案盒材料
從檔案保護的目的出發(fā)，檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作，無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝，無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質(zhì)，不褪色，具有防蟲，防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便。