人類擁有璀璨的文化典籍，其中檔案文獻浩瀚瑰麗。自進入文明時期以來的幾千年中，由于社會生活日新月異，檔案內容日益豐富，檔案的形態和名稱也不斷地發展變化。考察檔案形態、種類的演變，對于研究人類歷史，了解檔案的產生和發展規律，以及檔案的性質和特點等具有重要的學術價值。
檔案盒一般規格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。
檔案盒材質分類
保管期限：保管期限欄填寫盒內文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。
檔案盒無酸和普通的區別
1、材料：無酸檔案盒是采用國際上先進的ADC無酸紙制作，普通檔案盒采用紙板或牛皮紙制作。
2、性能：無酸檔案盒具有不含酸性、防霉、防蛀、防潮等特點，使用壽命長，對檔案有好的保護作用。普通檔案盒不具備無酸紙的特性，對檔案的保護作用差。