檔案盒是企業、單位人事部門或財務部門整理和裝訂儲存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對檔案材料、財務憑證等進行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當檔案材料較少或較薄時就會向檔案盒的一側傾斜，檔案材料在檔案盒內雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。
檔案盒一般規格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。
無酸紙檔案盒是現在很多企業機構所使用的檔案盒，無酸紙檔案盒之所以會這么受歡迎是因為無酸紙檔案盒有著很多優點，這些優點使無酸紙檔案盒能更好的的保存檔案，因此檔案管理員應該知道如何使用無酸紙檔案盒，那么無酸紙檔案盒的使用方法是什么呢，下面就由小編來為大家講一下。
科技檔案種類和類型的多樣性 種類的多元性和類型的多樣性，是科技檔案盒的又一明顯特點。在各個檔案門類中，以科技檔案的種類為繁多、類型為復雜，呈現出多樣化的鮮明性特點。以種類而言，由于科技、生產活動的多專業性，導致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言，科技檔案是所有一切種類的檔案中，類型為豐富多樣的一種。