檔案盒是企業(yè)、單位人事部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對(duì)檔案材料、財(cái)務(wù)憑證等進(jìn)行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時(shí)需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當(dāng)檔案材料較少或較薄時(shí)就會(huì)向檔案盒的一側(cè)傾斜，檔案材料在檔案盒內(nèi)雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。
主要用于：包裝一些需要長(zhǎng)期保存的物品或在制造某些設(shè)備中使用，保護(hù)與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。 無(wú)酸牛皮紙，可做重要資料檔案盒、文件袋 資料袋，重要文獻(xiàn)書(shū)籍封面等，在正常的使用和保存條件下，無(wú)酸牛皮紙的使用壽命約為200年. 主要特點(diǎn)是：拉力強(qiáng)；光滑度，強(qiáng)度好，紙張均勻;表面平整；縱橫拉力強(qiáng)；木漿和竹漿含量高，用無(wú)酸牛皮紙包裝的紙類物品，不容易變質(zhì)、褪色，而且具有防蟲(chóng)、防霉等特點(diǎn)。
檔案袋屬于辦公用品，主要是指收集學(xué)生自己認(rèn)為能夠證明自己的學(xué)習(xí)進(jìn)步、創(chuàng)新精神和知識(shí)技能的成果?？梢园ㄓ?jì)劃、中間過(guò)程的草稿、終的成果、以及教師的評(píng)價(jià)、相關(guān)的資料等。以此來(lái)評(píng)價(jià)學(xué)生學(xué)習(xí)和進(jìn)步的狀況。檔案袋可以說(shuō)是記錄了學(xué)生在某一時(shí)期一系列的成長(zhǎng)“故事”，是評(píng)價(jià)學(xué)生進(jìn)步過(guò)程、努力程度、反省能力及其終發(fā)展水平的理想方式。
檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)收拾和裝訂貯存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制造的，如今基本都用無(wú)酸紙制造。 因?yàn)闊o(wú)酸紙選用國(guó)際上的AKD中性施膠技術(shù).無(wú)酸腐蝕，使檔案能夠長(zhǎng)時(shí)間保留.不蛻變.不褪色.具有防蟲(chóng).防霉等特色，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕損壞，使用方便，全國(guó)都在逐漸用無(wú)酸紙檔案盒更換掉以前那種舊式粗笨的紙板檔案盒。 檔案盒主要分為以下幾大類：文書(shū)檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，管帳檔案盒，相片檔案盒，光盤(pán)檔案盒，什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類。 檔案盒通常標(biāo)準(zhǔn)大小為31*22cm(封面)可是因?yàn)闄n案盒的脊背不一樣，通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，(特別標(biāo)準(zhǔn)的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。