檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作。
主要有文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實物檔案盒等八大類。
在19世紀蒸汽造紙機(紙機)被發(fā)明出來以前,紙張一直都是一種品。這種設(shè)備能用隨手可得的木漿纖維造紙,從而把印刷文字呈現(xiàn)在了公眾的面前。 但是隨著各種新發(fā)明的不斷涌現(xiàn),這種造紙方式的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來。紙機一般采用較短、較弱的纖維造紙,但它生產(chǎn)出的紙張中的纖維方向與手工制造的紙張恰好相反。
無酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機構(gòu)所使用的檔案盒,無酸紙檔案盒之所以會這么受歡迎是因為無酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點,這些優(yōu)點使無酸紙檔案盒能更好的的保存檔案,因此檔案管理員應(yīng)該知道如何使用無酸紙檔案盒,那么無酸紙檔案盒的使用方法是什么呢,下面就由小編來為大家講一下。
現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀,但是由于檔案保存的特殊性,一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長,并對儲存的環(huán)境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙,制作出來的檔案盒結(jié)實耐用,不變形,不老化,還具有防蟲,防腐蝕,防潮等各種特點,從而使得檔案得到更長期的保存。