根據食堂刷卡機的設置，學生可以根據食堂的具體情況選擇支付方式，如按時刷卡，固定費用扣除和菜單消費，以及用信用卡支付。 可以在刷卡機上檢查信用卡消費金額和余額。
刷卡機可以設置五種消費模式：“隨機消費”，“固定扣除”，“菜單消費”，“計數消費”和“簡單消費”，并且可以通過收費機手動切換，具有 累積查詢功能和訪問軟件，或在充電機上手動設置每張卡的每日消費金額和消費時間。
將充電機設置為固定消耗模式時，可以設置4個時間段，每個時間段的固定消耗量可以不同，并且可以通過后臺軟件或在充電機上手動進行修改。 修改簡單方便。
食堂刷卡機應用流程：食堂工作人員根據就餐人員所購買的食品，通過鍵盤在食堂刷卡機上輸入金額，就餐人員持就餐卡在食堂刷卡機上刷卡，即可從就餐卡上扣除相應的金額，并在IC卡食堂刷卡機顯示本次消費金額和卡上余額。售飯完畢，通過計算機將IC卡食堂刷卡機刷卡數據采集到系統中，即可通過報表統計或打印每臺食堂刷卡機、每個食堂、每餐、每天或任意時段的所有財務數據，實現科學管理。
餐廳消費機-主要功能和特點：
1.操作簡單快捷，雙面LED顯示，讓運營商和消費者同時查看交易內容；
2.使用鍵感高的電腦鑰匙，鑰匙壽命達到100萬次；整個鍵盤由硅膠鍵盤蓋保護，防止油污和湯汁流入；
3.金額輸入快捷方便，具有加減乘除等算術功能和快速金額功能；F1-F7可以代表共同的金額值；
4.靈活消費模式：編號消費模式、直接輸入金額消費模式、固定消費模式(信用卡扣固定金額)等。消費模式可以自由切換；
5.數據雙備份設計，系統容量大，可容納40億(2到32次方)用戶卡，同時掛失7000卡。存儲空間可以回收，數據收集后仍然可以再次收集。消費者機器至少保留的1000條歷史記錄，以防止數據丟失；
6、實用新型專利，通過3C強制認證，節能設計，無外接電源時自動進入節能工作狀態；
7.自帶備用電池系統，停電時可工作5小時，在突然停電或停電的地方可以正常使用；
8.可以設置不同的卡類型，臨時卡功能，到期后自動鎖卡，每日每次消費限額，超額消費密碼輸入功能，保密性好，可靠性高；您可以指定特定類型的卡人員在指定的機器上消費。
9.內置標準TCP/IP以太網、RS485等通信組網方式。直接連接局域網，系統更穩定，數據傳輸更。SQL數據庫C/S版是一款IC卡收費管理軟件，由多個業主管理，管理報表詳細，直接查詢，統計匯總，打印輸出。后臺系統軟件對發卡、開戶、充值存款、提現、掛失、換卡、注銷、充值明細報表、充值匯總報表、消費明細報表、消費匯總報表進行統計查詢。它可以由不同的所有者和不同的設備來管理。
10.單機可以查詢消費數量和金額，可以查詢近的交易流量。機器可以自由切換手動金額輸入、固定扣款等刷卡方式。實時在線交易和離線工作自動識別，實時TCP/IP數據傳輸，離線存儲16000筆交易數據。
飯堂刷卡機又叫食堂刷卡機、售飯機、食堂打卡機、IC卡售飯機、IC卡收款機等。可廣泛應用于政府、企業、工廠單位食堂、酒樓餐廳IC卡收費、校園一卡通系統、企業一卡通系統、會員消費一卡通系統。