收銀軟件是一款收費系統軟件，一般超市、飯店之類的收款機使用的就是這種系統。跟Windows系統不一樣，它是一款應用軟件。支持零售商業企業所有的POS收款機都可以和一般的電腦連接，但是該電腦要安裝和POS收款機一樣的管理軟件。
收銀軟件的功能：
1.進貨管理：可以單品進貨，也可以批量進貨，自動生成商品編碼；
2.銷售管理：可以對散客銷售，也可以對會員打折銷售，進行積分；
3.商品管理：可以查詢庫存狀況，庫存成本，打印商品條碼，批量修改商品信息；
4.會員管理：對會員資料、會員積分、會員生日進行管理；
5.統計分析：銷售排行、進貨排行、退貨排行、員工業績排行、利潤統計等；
6.系統設置：對小票機、客顯、員工資料、用戶權限進行設置。
收銀軟件使用前準備工作：
1、商品分類（部門）：商品應盡量按所選購的電子收銀機品牌部門數來分類。這樣可以發揮的管理效能。
2、單品編碼：若采用單品管理，必需對欲管理的某些或全部商品編碼，并定好單價及歸屬的類別。
3、確定收款員的代碼（密碼）：一般電子收款機都有收款員管理功能。因此，要對每個收款員編號或密碼。
4、編程設置：把以上的資料設置到電子收款機內。
5、確定權限管理：電子收款機有幾種鎖模式，分別用不同鑰匙進入。管理權限就是不同層次的管理人員分掌各級鑰匙。收款員掌握收銀匙（REG），部門經理掌握讀報表匙（X），經理或財務掌握清報表匙（Z）及編程鑰匙（P）。
6、確定每天、每月清報表的時間及交接班程序。
7、由電子收款機公司對收款員及管理人員進行培訓。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項。管理人員一定要清楚知道各種報表的讀取方法及各項內容代表的意義。如果報表內容不清楚，電子收款機就失去了管理作用。
8、認真保管隨機說明書。這時非常有用而極易忽略的一環。
從餐飲企業的特征和實際需求出發：提供智能化電話訂餐、宴席預訂系統，提供快速點單下單通知廚房、提供快捷準確的前臺收銀系統、提供有效的經營成本控制和財務管理等等。系統界面簡潔優美，操作直觀簡單，無需專門培訓即可正常使用。適用于中餐酒樓、西餐廳、快餐、酒吧、茶樓、咖啡廳等大中小型餐飲企業。餐飲業作為我國第三產業中一個傳統服務性行業，經歷了改革開放起步、數量型擴張、規模連鎖發展和品牌提升戰略4個階段，取得突飛猛進的發展。