檔案盒按照擺放方式的不同，可以分為豎式和橫式兩種。之所以設計橫式檔案盒，是為了增加盒內文件與檔案盒的接觸面，避免文件豎置時“頭重腳輕”而發生彎曲折損。從長遠考慮，檔案盒橫放更有利于檔案的保護。
實踐中存在將盒號功能擴大化的傾向：
一是在歸檔章上增加盒號項目或將盒號標注于歸檔文件首頁，將盒號作為歸檔文件與檔案盒之間關聯關系的紐帶；
二是在電子文件整理中，為實現與紙質文件材料形式上一致，存在把盒作為整理單位，將電子文件以盒為單位進行整理的現象，這兩種做法與盒號承載的功能都是相悖的。
實際上，在歸檔文件的件號已經與盒脊起止件號建立關聯關系的情況下，沒有必要再通過盒號，在歸檔文件與檔案盒之間建立第二套關聯關系。否則既成倍增加了工作量，有可能出現兩套關聯關系指向不一的情況，增加管理的復雜性。
檔案盒盒脊可以根據機關單位的實際需要，與歸檔章項目相協調，編制其他項目。增減項目的工作應在同級檔案行政管理部門的指導下進行。機關檔案部門可對欄目位置及尺寸進行一定的調整，以規范、美觀為原則。
檔案盒發展進入第二個時期，也就是無酸紙檔案盒。
檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標，無酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙，使用壽命可長達兩百年。
無酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒，它不褪色，不變質，防霉還防蟲，因而能能夠更好的進行檔案管理，保障了檔案的歸檔與科學分類，做到分工細化。
目前該工廠面積達9000平方米，擁有的整套生產流水線，標準化廠房，擁有固定資產320萬元，于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國際的第三代AS39A中性施膠劑（傳統中性膠為AKD換代產品），使產品真正具有不變質、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點，確保產品真正具有無酸化為長期保存檔案提供了可靠保證。