檔案盒封面
檔案盒的封面應使用全稱或規范化簡稱標明全宗名稱(即立檔單位名稱),下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。
無酸紙是什么?
就是不含活性酸的紙。
紙張中的酸性成分有什么作用?
主要是紙張的含酸量是其使用壽命的指標。
它可以用0(酸性,表示紙張的使用壽命非常短)到14.0(堿性,表示紙張的使用壽命很長)之間的pH值來測量。
時期內的檔案盒比較不規范,制作工藝也不精湛,通常采用紙板和牛皮紙裱糊制作,只是為了方便檔案管理。這個時期的檔案盒存在很多問題,不僅體量笨重,管理也不完善,難以很好的進行檔案管理。
檔案盒發展進入第二個時期,也就是無酸紙檔案盒。
檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標,無酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙,使用壽命可長達兩百年。
無酸紙檔案盒:顏色均勻,色淡,紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒,它不褪色,不變質,防霉還防蟲,因而能能夠更好的進行檔案管理,保障了檔案的歸檔與科學分類,做到分工細化。
檔案是對某件事或某個人的經歷過程的記錄,是為了方便以后查閱,保存期限一般都在十年以上,所以要加強其保管工作,目前在檔案保管工作中遇到很多問題,如出現紙張老化、字跡模糊、檔案蟲害等,損壞了不少重要的檔案,無酸紙檔案盒解決了這一難題,它可以長期存放不發霉變質,還可以防蟲害,這也是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型。