檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。根據檔案形成成分可以分國家機構檔案、黨派團體檔案、企業單位檔案、事業單位檔案等等,根據檔案內容性質可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、科學技術檔案等等,不同種類檔案配備不同材質和印刷內容的檔案盒。
PVC文件夾檔案盒設計:
PVC材料,可根據用戶的要求選擇PVC材料顏色(紅色、藍色、白色、米色等多種顏色可供選擇,)然后根據整體顏色基調,設計文件夾檔案盒封面,可絲 網刷版,燙金,激光刺繡多種方式選擇,隔層可添加海綿墊。PVC文件夾檔案盒,適用于電力、學校、工商、石油等單位,由我們設計改良的電力類檔案 盒,采用PVC材料、絲網刷版、磁鐵按扣、外層覆透明薄膜,制作的電力盒,受到多個單位的好評。
科技檔案相關的分類方法:
1、工程項目分類法,適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特點是:同一個工程項目的全部科技檔案盒集中在一起,不突破工程項目界限,反映一個工程項目的全貌,便于按工程項目查找和利用有關和科技檔案。
2、型號分類法,適用于對產品檔案盒和設備檔案進行分類。以各個瑾的產品或各個型號的設備為分類單元,劃分科檔類別的方法。特點是:同一個型號的產品或設備檔案集中在一起,保持其完整成套,反映一個產品或一個設備的全貌及其內部組、部件之間的結構隸屬關系,便于成套利用。
3、課題分類法,適用于科研檔案進行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內,以各個獨立的研究課題為分類單元,劃分科檔的方法。其特點是便于實現一個研究課題檔案材料的成套集中管理,能系統地反映出研究課題的自然進程,便于按課題查找利用。
4、專業分類法,是按科技檔案所反映的專業性質,進行類別劃分的方法。多適用于其對象和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案,適用于從專業角度利用科技檔案的企、事業單位。特點是相關的科技檔案材料按專業性質集中,便于從專業角度查找、利用科技檔案,便于組織同類型生產和促進、發展標準化工作。比如土建、結構、暖通等。
5、地域分類法,根據科技檔案內容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質等。在內容和形成方面具有鮮明的地域特征。
6、時間分類法,按照科技檔案形成時間或檔案內容所反映的時間特征進行類別劃分的方法。便于從歷史聯系的角度縱向分析研究相關時間內的氣象、水文等規律。
無酸紙是pH值為7.0或以上的紙張,壽命長達兩百年,用于檔案盒制作,相較于牛皮紙檔案盒,顏色均勻、表面光潔,不褪色變質,防霉防蟲,適用于長期檔案管理。檔案室多采用無酸紙檔案盒以解決紙張老化、字跡模糊、蟲害等問題。