從總體說來，我國古代檔案的年代之久遠、數量之龐大、內容之廣泛、價值之珍貴，堪為舉世所罕見。在紙張使用之前，甲骨金石、簡牘縑帛、鐵卷金冊等多姿多彩的古代檔案為我國和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產。
由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存.不變質.不褪色.具有防蟲.防霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
如果你想要長期保存的話當然選擇無酸紙樣式了，無酸紙樣式檔案盒適合長期進行保存，而且還環保，大家想要增長其保存時間的話一定要注意，避免一些潮濕陰暗的環境存放，同時存放時附近放一些干燥劑防腐劑，可以延長保存時間。 你想要硬度較強的，攜帶方便的可以選擇牛皮紙的，牛皮紙檔案盒硬度較強，攜帶比較方便一些，保存上就沒有無酸紙那么長時間了。
現在很多政府機構、企業、學校都在逐漸的以無酸紙替換原來傳統的紙張樣式，因為這些文件是要進行長期保存的，所以無論是檔案盒還是檔案袋都在不斷的更新換代。