檔案盒的規格
檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體,厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根據需要設置其他尺寸厚度。此規格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能夠較方便地取用盒內文件而設計的。厚度允許不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。
同一機關檔案部門使用的檔案盒厚度宜相對統一,以便于按照延長米進行檔案數量統計。
檔案盒的制成材料
從檔案保護的目的出發,檔案盒應采用無酸紙制作,以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質影響盒內文件壽命。各級檔案行政管理部門應從本地實際情況出發,積極推廣無酸紙的應用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。
優質的檔案盒是對檔案的一種保護,檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作,檔案盒封面應標明全宗名稱。
檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬),盒脊厚度可以根據需要設置為20 mm、30mm、40mm、50mm等,特殊規格的也可訂做。(下圖A=20mm、B=30mm、C=50mm)
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