檔案盒盒脊的項(xiàng)目
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng),包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、起止件號(hào)和盒號(hào)等。
檔案是對(duì)某件事或某個(gè)人的經(jīng)歷過(guò)程的記錄,是為了方便以后查閱,保存期限一般都在十年以上,所以要加強(qiáng)其保管工作,目前在檔案保管工作中遇到很多問(wèn)題,如出現(xiàn)紙張老化、字跡模糊、檔案蟲(chóng)害等,損壞了不少重要的檔案,無(wú)酸紙檔案盒解決了這一難題,它可以長(zhǎng)期存放不發(fā)霉變質(zhì),還可以防蟲(chóng)害,這也是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類型。
優(yōu)質(zhì)的檔案盒是對(duì)檔案的一種保護(hù),檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無(wú)酸紙制作,檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。
檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長(zhǎng)×寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20 mm、30mm、40mm、50mm等,特殊規(guī)格的也可訂做。(下圖A=20mm、B=30mm、C=50mm)
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