常見的檔案盒有 2 種材質:塑料檔案盒,牛皮紙檔案盒;
常用的檔案盒規格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規范的檔案盒,不但能很好地起到保護盒內文件的作用,也為檢索、利用的順利進行提供了保證。
檔案盒按照擺放方式的不同,可以分為豎式和橫式兩種。之所以設計橫式檔案盒,是為了增加盒內文件與檔案盒的接觸面,避免文件豎置時“頭重腳輕”而發生彎曲折損。從長遠考慮,檔案盒橫放更有利于檔案的保護。
無酸紙是什么?
就是不含活性酸的紙。
紙張中的酸性成分有什么作用?
主要是紙張的含酸量是其使用壽命的指標。
它可以用0(酸性,表示紙張的使用壽命非常短)到14.0(堿性,表示紙張的使用壽命很長)之間的pH值來測量。
時期內的檔案盒比較不規范,制作工藝也不精湛,通常采用紙板和牛皮紙裱糊制作,只是為了方便檔案管理。這個時期的檔案盒存在很多問題,不僅體量笨重,管理也不完善,難以很好的進行檔案管理。
檔案盒應根據擺放方式的不同,在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,并可設置機構(問題)等選擇項。其中,起止件號填寫盒內件文件和后一件文件的件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格;盒號即檔案盒的排列順序號,按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。