檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作。人類擁有璀璨的文化典籍,其中檔案文獻浩瀚瑰麗。自進入文明時期以來的幾千年中,由于社會生活日新月異,檔案內容日益豐富,檔案的形態和名稱也不斷地發展變化。考察檔案形態、種類的演變,對于研究人類歷史,了解檔案的產生和發展規律,以及檔案的性質和特點等具有重要的學術價值。
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為:無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒,無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型,由于其不含酸性,對檔案有防蟲,防霉的特性,同時對檔案的長期保持是比較好的,常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進口牛皮紙檔案盒,采用的是美國(俄羅斯)進口牛皮紙,由于進口紙采用的純木漿制作,進口紙檔案盒的紙質更加堅挺、而且有良好的韌性,同時對檔案保存也是比較好的。
科技檔案相關的分類方法:
1、工程項目分類法,適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特點是:同一個工程項目的全部科技檔案盒集中在一起,不突破工程項目界限,反映一個工程項目的全貌,便于按工程項目查找和利用有關和科技檔案。
2、型號分類法,適用于對產品檔案盒和設備檔案進行分類。以各個瑾的產品或各個型號的設備為分類單元,劃分科檔類別的方法。特點是:同一個型號的產品或設備檔案集中在一起,保持其完整成套,反映一個產品或一個設備的全貌及其內部組、部件之間的結構隸屬關系,便于成套利用。
3、課題分類法,適用于科研檔案進行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內,以各個獨立的研究課題為分類單元,劃分科檔的方法。其特點是便于實現一個研究課題檔案材料的成套集中管理,能系統地反映出研究課題的自然進程,便于按課題查找利用。
4、專業分類法,是按科技檔案所反映的專業性質,進行類別劃分的方法。多適用于其對象和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案,適用于從專業角度利用科技檔案的企、事業單位。特點是相關的科技檔案材料按專業性質集中,便于從專業角度查找、利用科技檔案,便于組織同類型生產和促進、發展標準化工作。比如土建、結構、暖通等。
5、地域分類法,根據科技檔案內容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質等。在內容和形成方面具有鮮明的地域特征。
6、時間分類法,按照科技檔案形成時間或檔案內容所反映的時間特征進行類別劃分的方法。便于從歷史聯系的角度縱向分析研究相關時間內的氣象、水文等規律。
無酸紙是pH值為7.0或以上的紙張,壽命長達兩百年,用于檔案盒制作,相較于牛皮紙檔案盒,顏色均勻、表面光潔,不褪色變質,防霉防蟲,適用于長期檔案管理。檔案室多采用無酸紙檔案盒以解決紙張老化、字跡模糊、蟲害等問題。