檔案盒盒脊的項目
檔案盒盒脊應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構（問題）、起止件號和盒號等。
檔案盒的制成材料
從檔案保護的目的出發，檔案盒應采用無酸紙制作，以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質影響盒內文件壽命。各級檔案行政管理部門應從本地實際情況出發，積極推廣無酸紙的應用，以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。
無酸紙是什么？
就是不含活性酸的紙。
紙張中的酸性成分有什么作用？
主要是紙張的含酸量是其使用壽命的指標。
它可以用0（酸性，表示紙張的使用壽命非常短）到14.0（堿性，表示紙張的使用壽命很長）之間的pH值來測量。
時期內的檔案盒比較不規范，制作工藝也不精湛，通常采用紙板和牛皮紙裱糊制作，只是為了方便檔案管理。這個時期的檔案盒存在很多問題，不僅體量笨重，管理也不完善，難以很好的進行檔案管理。
目前該工廠面積達9000平方米，擁有的整套生產流水線，標準化廠房，擁有固定資產320萬元，于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國際的第三代AS39A中性施膠劑（傳統中性膠為AKD換代產品），使產品真正具有不變質、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點，確保產品真正具有無酸化為長期保存檔案提供了可靠保證。