常見的檔案盒有 2 種材質(zhì)：塑料檔案盒，牛皮紙檔案盒；
常用的檔案盒規(guī)格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。
檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項(xiàng)目編制規(guī)范的檔案盒，不但能很好地起到保護(hù)盒內(nèi)文件的作用，也為檢索、利用的順利進(jìn)行提供了保證。
檔案盒封面
檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。
檔案盒盒脊的項(xiàng)目
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號和盒號等。
具有大容量、美觀實(shí)用的特點(diǎn)，非常適合日常辦公使用。不僅具備文管功能，還可以開發(fā)票，讓您的文件管理更加便捷和。