檔案盒一般規格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。
牛皮紙檔案盒分類:
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進口牛皮紙檔案盒，采用的是美國（俄羅斯）進口牛皮紙，由于進口紙采用的純木漿制作，進口紙檔案盒的紙質更加堅挺、而且有良好的韌性，同時對檔案保存也是比較好的。
如何保持紙張的強度和顏色 在上世紀七十年代，全世界的圖書館和檔案館都開始面對一個嚴峻的問題：它們收藏的圖書和珍貴文件都出現了散架的情況。 造紙業投入了大量的人力、物力和財力去研究明礬、松香與紙張之間的化學作用。結果顯示：隨著時間的推移，酸是破壞書刊和文獻的罪魁禍首。實際上，紙張的pH值被證明是引起紙張失去強度和褪色的主要原因。
在19世紀蒸汽造紙機（紙機）被發明出來以前，紙張一直都是一種品。這種設備能用隨手可得的木漿纖維造紙，從而把印刷文字呈現在了公眾的面前。 但是隨著各種新發明的不斷涌現，這種造紙方式的弊端也逐漸顯現出來。紙機一般采用較短、較弱的纖維造紙，但它生產出的紙張中的纖維方向與手工制造的紙張恰好相反。