檔案盒一般規格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。
在19世紀蒸汽造紙機（紙機）被發明出來以前，紙張一直都是一種品。這種設備能用隨手可得的木漿纖維造紙，從而把印刷文字呈現在了公眾的面前。 但是隨著各種新發明的不斷涌現，這種造紙方式的弊端也逐漸顯現出來。紙機一般采用較短、較弱的纖維造紙，但它生產出的紙張中的纖維方向與手工制造的紙張恰好相反。
酸性成分是如何進入紙張的 造紙術可以追溯到幾千年前——大約公元前3000年，那時的紙張都是用紙草做成的，經過幾個世紀的演變，世界各地都出現了很多新的造紙原料，例如：羊皮、竹子、絲綢和麻布等，又過了一段時間，棉布徹底取代了紙草。
往往一個比較平淡的影調，在合適的紙張紋理上，就會得到藝術升華。進行黑白輸出或單色調輸出時，純棉無酸紙所表現的過渡層次細膩，影調溫潤柔和，讓人不忍釋手，受環境光源影響也較小。還有一個就是目前國內使用比較多的無酸紙檔案盒，用于檔案保存。