檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。
如何保持紙張的強(qiáng)度和顏色 在上世紀(jì)七十年代，全世界的圖書館和檔案館都開始面對(duì)一個(gè)嚴(yán)峻的問題：它們收藏的圖書和珍貴文件都出現(xiàn)了散架的情況。 造紙業(yè)投入了大量的人力、物力和財(cái)力去研究明礬、松香與紙張之間的化學(xué)作用。結(jié)果顯示：隨著時(shí)間的推移，酸是破壞書刊和文獻(xiàn)的罪魁禍?zhǔn)住?shí)際上，紙張的pH值被證明是引起紙張失去強(qiáng)度和褪色的主要原因。
紙張中的酸性成分有什么作用 紙張的含酸量是其使用壽命的指標(biāo)。它可以用0 (酸性，表示紙張的使用壽命非常短) 到14.0 （堿性，表示紙張的使用壽命很長(zhǎng)）之間的pH值來測(cè)量。隨著使用年限的增長(zhǎng)和在日光和空氣中曝光次數(shù)的增多，任何一種紙張的酸性也會(huì)隨之增強(qiáng)。
無酸紙不含活性酸的紙。紙的定量和顏色依用途而定。紙質(zhì)堅(jiān)實(shí)、強(qiáng)度高，接近中性。由植物纖維紙漿采取特殊處理（消除其中存在的有機(jī)酸）后，在造紙機(jī)上抄造而成。用于包裝某些物品或在制造某些設(shè)備中使用，保護(hù)與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。