正式書(shū)面委托銀行開(kāi)具保函時(shí)，經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書(shū)或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù)，由擔(dān)保行根據(jù)標(biāo)書(shū)或合同中有關(guān)條款正式開(kāi)具保函。
銀行保函和信用證的區(qū)別是什么?
銀行保函與信用證都是銀行開(kāi)立的，同屬于銀行信用，而且都被用于國(guó)際貿(mào)易中的貨款支付，但兩者有很大的區(qū)別，主要表現(xiàn)在：
1、銀行付款責(zé)任不同
在信用證業(yè)務(wù)中，開(kāi)證行承擔(dān)性付款責(zé)任;在銀行保函業(yè)務(wù)中，見(jiàn)索即付保函銀行承擔(dān)性付款責(zé)任，而有條件保函銀行則承擔(dān)第二性付款責(zé)任。
2、適用范圍不同
信用證業(yè)務(wù)一般只適用于貨物買(mǎi)賣(mài)，而銀行保函除適用貨物買(mǎi)賣(mài)外，更多的用于國(guó)際工程承包、投標(biāo)招標(biāo)、借款貸款等業(yè)務(wù)，因而適用范圍更廣。
3、對(duì)單據(jù)要求不同
信用證項(xiàng)下貨運(yùn)單據(jù)是付款的依據(jù)，單證不符銀行可拒付，銀行保函項(xiàng)下單據(jù)不是付款的依據(jù)，一般憑索賠書(shū)或其他文件付款。
4、能否融資不同
信用證項(xiàng)下受益人可通過(guò)議付取得資金融通，而銀行保函項(xiàng)下單據(jù)不成為索匯的依據(jù)，也不能作抵押貸款，受益人不能取得資金融通。
5、與合同關(guān)系不同
信用證與合同是兩個(gè)完全獨(dú)立的契約;而出具有條件的保函的銀行，當(dāng)受益人以對(duì)方不履約，提交書(shū)面陳述或證明，要求銀行履行賠償諾言時(shí)，銀行一般須證實(shí)不履約的情況，如果雙方意見(jiàn)不一，保證銀行就會(huì)被牽連到交易雙方的合同糾紛中去。有的國(guó)家，如美國(guó)、日本等，法律禁止銀行介入商事糾紛，故不允許銀行開(kāi)立銀行保函。
保函是什么意思？
保函又稱保證書(shū)，是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或個(gè)人應(yīng)申請(qǐng)人的請(qǐng)求，向第三方開(kāi)立的一種書(shū)面信用擔(dān)保憑證，為被保證人投標(biāo)、預(yù)約報(bào)修、支付工程款等行為擔(dān)保，保證在其未能履約時(shí)，保證人代為履行義務(wù)或者賠償損失。保函是保證人、保函受益人、合同的債權(quán)人達(dá)成的協(xié)議，是保證合同的一種表現(xiàn)形式。
銀行保函（Bank guarantee）又稱“銀行保證書(shū)”、“銀行信用保證書(shū)”，簡(jiǎn)稱“保證書(shū)”，銀行作為保證人向受益人開(kāi)立的保證文件。銀行保證被保證人未向受益人盡到某項(xiàng)義務(wù)時(shí)，則由銀行承擔(dān)保函中所規(guī)定的付款責(zé)任。保函內(nèi)容根據(jù)具體交易的不同而多種多樣，在形式上無(wú)一定的格式，對(duì)有關(guān)方面的權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定、處理手續(xù)等未形成一定的慣例。遇有不同的解釋時(shí)，只能就其文件本身內(nèi)容所述來(lái)作具體解釋。