隨著技術的發展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：
1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。
4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。
正常情況下，移動密集架、檔案密集柜以組為單位，由多個密集架組成，多列在軌道上移動。因此，它具有移動、操作簡單、存儲空間大的特點。由于密集柜的特點，需要批發采購。
與傳統的手動密集貨架、移動密集架相比，智能密集貨架的智慧在于在貨架上安裝檔案管理系統，實現數據系統與控制系統的緊密結合，以及現代化、智能化的檔案倉庫管理。使用密集的貨架管理系統，員工可以通過簡單的操作有序地存儲和管理文件。
智能密集貨架、移動密集架、檔案密集架管理系統軟件根據足夠的情況變化和動畫的實際效果聲提示等，提高了人機交互的實際效果。具有多種紅外報警功能，包括走道紅外報警。當工作人員進入架體走道時，系統軟件自動鎖定架體移動，消除工作人員被架體夾傷的危害。此外，防擠壓壓力保護設備，當架體移動受阻時，架體自動終止移動并警告，維護工作人員的，當工作人員離開架體時，架體自動解鎖。收集內部溫度、濕度、PM2.5.數據信息，監控器件的存儲，并顯示數據信息報表的作用，使檔案信息的存儲環境一目了然。