近年來，隨著國內(nèi)經(jīng)濟的良好發(fā)展勢頭，大小文件移動密集架密集的貨架、檔案密集柜制造商如雨后春筍般涌現(xiàn)，并在穩(wěn)定的環(huán)境中日益增長。因此，該公司的檔案文件也在增加。如何合理有序地保存檔案，無疑已成為公司正常運營的首要任務(wù)。在這個文件密集的框架中，應(yīng)該是個選擇。
與傳統(tǒng)書柜、書架、書架、文件架相比，用于機關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室存放圖書資料、檔案、財務(wù)憑證、商品等，存儲容量大，更加系統(tǒng)化；每一列之間的接觸面都配有緩沖區(qū)，磁性密封條頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，每一列都有限位制動裝置和防傾倒裝置，側(cè)面有鎖，用于整體鎖定。傳動機構(gòu)通過精加工，采用精密軸承，傳動靈活穩(wěn)定，層間距可根據(jù)需要自由調(diào)節(jié)；它是密集存儲的必要設(shè)備。
隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：
1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。
4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。
智能密集貨架、移動密集架、檔案密集架管理系統(tǒng)軟件根據(jù)足夠的情況變化和動畫的實際效果聲提示等，提高了人機交互的實際效果。具有多種紅外報警功能，包括走道紅外報警。當工作人員進入架體走道時，系統(tǒng)軟件自動鎖定架體移動，消除工作人員被架體夾傷的危害。此外，防擠壓壓力保護設(shè)備，當架體移動受阻時，架體自動終止移動并警告，維護工作人員的，當工作人員離開架體時，架體自動解鎖。收集內(nèi)部溫度、濕度、PM2.5.數(shù)據(jù)信息，監(jiān)控器件的存儲，并顯示數(shù)據(jù)信息報表的作用，使檔案信息的存儲環(huán)境一目了然。