密集柜的維護保養(yǎng)：
1、密集架行走機構(gòu)為鏈條傳動，當(dāng)架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。
2、安裝密集架的庫房應(yīng)干燥通風(fēng)。
3、架體表面不允許陽光長時間照射。
4、應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
密集柜的使用方式：
1、密集架的移動：
密集架可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，
2、檔案的存取
順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠 位置存取資料），順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉(zhuǎn)動自鎖柄時不能鎖定架 體，可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。
3、密集架的鎖定：
逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動時，轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有密集架鎖 定。
4、層高的調(diào)整：
密集架每層按標準高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。
與傳統(tǒng)的手動密集貨架、移動密集架相比，智能密集貨架的智慧在于在貨架上安裝檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的緊密結(jié)合，以及現(xiàn)代化、智能化的檔案倉庫管理。使用密集的貨架管理系統(tǒng)，員工可以通過簡單的操作有序地存儲和管理文件。
當(dāng)工作人員操作密集的框架時，框架的運行狀態(tài)以虛擬動畫的形式顯示，并獲取框架的實時狀態(tài)信息。在密集的貨架系統(tǒng)中，智能檔案管理功能采用統(tǒng)計數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計、借閱日志、未償還統(tǒng)計數(shù)據(jù)的過期借閱和催促通知，以及相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的打印，使檔案數(shù)據(jù)得到科學(xué)管理。它可以根據(jù)分類自動放置，也可以批量倒置。檔案可通過管理系統(tǒng)軟件記錄、存儲和操作控制日志等。實現(xiàn)文件箱的功能。在系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)選項中，選擇一個或多個文件項目，然后組裝盒子，選擇文件箱，完成文件箱。