隨著現代社會的飛速發展，各企業單位的信息資料也不斷地增加，普通的文件柜、書架、貨架已不足以滿足人們的存儲需求，在這時移動密集架、檔案密集架、密集柜、電動密集架的出現就為我們解決了這個難題，它存儲量大、使用方便，占地面積小，充分實現了用更小的空間存儲更多的資料
密集柜的使用方式：
1、密集架的移動：
密集架可單列或多列一起在導軌上行走，
2、檔案的存取
順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠 位置存取資料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉動自鎖柄時不能鎖定架 體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。
3、密集架的鎖定：
逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有密集架鎖 定。
4、層高的調整：
密集架每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。
如何定制文件移動密集架、檔案密集柜？首先，我們需要找到專業的制造商方案設計。定制方案主要包括密集架的數量和尺寸、型號和款式。一般來說，專業廠家會測量門到門的尺寸，確定密集架的尺寸和數量，以確保充分利用空間。密集架的型號包括手動型、電動型和智能型。三者在操作方式上有很大的不同。底圖密集架、會計憑證密集架、密集架的內部結構也不同，可根據存儲需要選擇。此外，密集架的外觀顏色和搖把款式可以與廠家溝通，終確定方案設計的合理性。
與傳統的手動密集貨架、移動密集架相比，智能密集貨架的智慧在于在貨架上安裝檔案管理系統，實現數據系統與控制系統的緊密結合，以及現代化、智能化的檔案倉庫管理。使用密集的貨架管理系統，員工可以通過簡單的操作有序地存儲和管理文件。