無(wú)論您是在處理成堆的舊雜志和報(bào)紙、成堆的垃圾郵件，還是包含敏感信息的文件，可以肯定地說(shuō)，紙張很可能會(huì)把您的家弄得一團(tuán)糟！人們通常不會(huì)考慮如何處理雜亂的紙張，或者因?yàn)樯矸荼I竊的普遍存在而擔(dān)心這樣做。但是，有多種選擇可以地處理不需要的紙張和文件，這將幫助您減少混亂，同時(shí)保護(hù)您的隱私和保護(hù)環(huán)境。
3.使用碎紙機(jī)將紙張切碎。仔細(xì)按照說(shuō)明手冊(cè)進(jìn)行操作。通常，商用碎紙機(jī)可以在 2 秒內(nèi)處理 1 張紙。如果您嘗試一次通過(guò)太多文件，碎紙機(jī)很容易卡住。如果您每小時(shí)的處理量超過(guò)1噸，您可以考慮購(gòu)買更多的碎紙機(jī)或雙轉(zhuǎn)子碎紙機(jī)（工業(yè)碎紙機(jī)）。
檢查您的碎紙機(jī)可以處理的體積。較小的機(jī)器一次只能切碎大約 5 個(gè)文檔。更大的機(jī)器可以處理更多。確保不要超過(guò)機(jī)器的切碎能力。
還要檢查機(jī)器手冊(cè)中不應(yīng)該切碎的物品。如果您嘗試用塑料窗撕碎信封，一些較小的家用機(jī)器會(huì)卡住。其他機(jī)器可以輕松撕碎塑料窗、訂書釘、回形針甚至信用卡。
如果您確實(shí)超出容量或切碎了錯(cuò)誤的物品并終出現(xiàn)卡紙，所有標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器都配備了反向模式，可讓您輕松清除卡紙。
切碎完成后，不要忘記關(guān)閉機(jī)器。長(zhǎng)時(shí)間打開可能會(huì)使電機(jī)過(guò)熱。
碎紙機(jī)需要定期上油，以保持工作狀態(tài)。許多機(jī)器在您購(gòu)買時(shí)會(huì)提供一小瓶。如果您沒(méi)有，您可以在任何辦公用品商店輕松購(gòu)買。
要給機(jī)器上油，請(qǐng)通過(guò)機(jī)器的進(jìn)料口滴入少量潤(rùn)滑劑，然后以反向模式運(yùn)行碎紙機(jī)約 60 秒。然后將其切換回正常模式并通過(guò)幾張紙以吸收任何多余的油。
如果文件不含敏感或重要信息，可以考慮將其作為廢紙賣給回收站，但這種方法的性不高，因?yàn)槲募系男畔⒖赡鼙换謴?fù)。需要注意的是，在選擇銷毀方法時(shí)，應(yīng)考慮文件的保密級(jí)別、數(shù)量以及可接受的成本和環(huán)境影響。對(duì)于大量含敏感信息的檔案，可能需要專業(yè)的銷毀服務(wù)來(lái)確保和效率。
大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式，將公司信息采用紙質(zhì)文件記錄下來(lái)，方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會(huì)占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時(shí)部分公司就會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)公司文件進(jìn)行分類管理，將一些過(guò)了有效期的文件區(qū)分開來(lái)，找專業(yè)文件銷毀公司協(xié)助銷毀