檔案銷毀是將已失去保存價值的檔案材料以特定的處理方式改變正常的物理載體形式，從而使其所攜帶的信息無法被還原的過程。
檔案銷毀清冊：
凡需銷毀的檔案，必須編制銷毀清冊。銷毀清冊是準備剔除銷毀的檔案的登記簿，也是日后查考檔案銷毀情況的憑據。
檔案銷毀清冊封面上的項目有：全宗號、全宗名稱、立檔單位名稱、編制檔案銷毀清冊單位名稱和編制時間等。
銷毀檔案登記欄是檔案銷毀清冊的主要部分，其主要項目有：序號、案卷或文件題名、起止日期、號碼(案卷目錄號、案卷號或文件字號)、數量、銷毀原因備考等。具體項目可以根據具體情況進行增減。一般是以案卷為單位登記，必要時，也可以按文件登記。
檔案銷毀清冊應以全宗為單位編制，每一清冊至少應一式兩份，一份留檔案館(室)，一份送有關領導審查批準，如果要報檔案行政管理部門備案，則需一式三份。
除了以上提到的三種方法，還有其他的銷毀方式，如化學銷毀和物理銷毀。
化學銷毀是指利用化學反應將文件中的信息轉化為無害物質。這種方式適用于處理大量且復雜的文件，如會計檔案。通過使用強氧化劑或還原劑，可以破壞文件中的化學鍵，將其分解為不可恢復的物質。但需要注意的是，化學銷毀會產生有害物質，對環境和人體健康造成潛在危害，因此需要嚴格控制和管理。
不同的銷毀方式具有各自的優點和局限性，選擇合適的銷毀方法需要根據文件類型、數量和等級等因素進行綜合考慮。除了選擇正確的銷毀方式，還需要制定嚴格的保密制度和操作規程，確保銷毀過程的可控。
在檔案文件銷毀過程中，人員的和環保意識也至關重要。需要加強對相關人員的培訓和管理，確保其了解銷毀過程可能產生的危險和應對措施，以及合理使用和排放化學品等資源。
總之，檔案文件銷毀是一項至關重要的工作，必須采取科學、、環保的方法進行。選擇合適的銷毀方式、加強人員管理和培訓、注重環保和是實現檔案文件銷毀的關鍵。